SMART PRIVABOARD

Gestion intégrée de protection des données personnelles

Notre Solution

Smart Privaboard est le logiciel SaaS dédié à la gestion intégrée de la protection des données personelles.
C'est un outil intuitif et modulable, une plateforme collaborative où chacun des acteurs de l'entreprise responsable du traitement des données personnelles apporte sa pierre à la construction du chemin vers la conformité.

Les principaux atouts sont :

  • Une architecture permettant de s'adapter à toutes les réglementations
  • Dédié aux entreprises qui ont ou souhaitent avoir une dimension internationale
  • Accessible dans la langue de chaque utilisateur
  • Adapté à chaque acteur de l'entreprise traitant des données personnelles

Pourquoi choisir Smart Privaboard ?
Notre solution ne répond pas seulement aux obligations et contraintes liées aux réglementations mais elle répond aux problématiques de tout chef d’entreprise :

  • Gagner du temps
  • Economiser de l'argent
  • Augmenter la confiance des clients
  • Gérer les risques
Quel que soit le pays dans lequel l'entité opère, Smart Privaboard, grâce à une interface collaborative commune s'adapte à chacun des membres de l'entreprise. Notre leitmotiv : Clarté, Transparence, Responsabilité.


En savoir plus

Smart Privaboard

Une plateforme unique pour se mettre en conformité : Smart Privaboard n'est pas qu'un simple logiciel, c'est une veritable solution de gestion intégrée pensée pour couvrir l'ensemble des besoins d'une entreprise en matière de protection des données personnelles.

Une plateforme dédiée à la conformité

  • Tableau de bord intuitif
  • Collaboration facile
  • Notifications multiples
  • Reporting sur mesure

Un accompagnement sur mesure

  • Dans votre développement international
  • Dans la protection des données
  • Des guides et des modèles à votre disposition
  • Un service client à votre écoute

Les principales Fonctionnalités

Notre outil de gestion intégrée permet de couvrir un large spectre de fonctionnalités qui vous aideront non seulement à mettre votre société ou votre groupe en conformité avec les différentes réglementations, mais servira également à vos équipes d'outil d'optimisation et de gestion.
Absolument paramétrable, SPB apporte une solution adaptée aux besoins de chaque client en fonction de ses problématiques, de sa taille et de la nature de son activité mais également à chaque acteur de l'entreprise (Chef d'atelier, assistante administrative, chef de projet, DRH, service juridique et DPO...).

  • C'est le module indispensable ! Il permet à votre entreprise de se mettre en conformité avec la loi.

    Il permet :

    • >> La création et mise à jour du Registre des Activités de Traitements répondant aux préconisations de chaque réglementation;
    • >> L'inventaire des destinataires externes vers lesquels vous échangez des données personnelles;

  • Ce module est dédié à la cartographie des flux de données, c'est une aide précieuse à la décision. Il permet d'avoir une vue globale et sythétique sur :

    Il permet :

    • >> Les flux internes des données personnelles;
    • >> Les flux intra-groupe;
    • >> Les flux vers des destinataires externes

  • Ce module permet au responsable de traitement de démontrer sa responsabilité "Accountability", grâce à :

    • >> L’évaluation de son niveau de conformité en fonction des principes énoncés par chaque réglementation ;
    • >> La validation de la base légale ;
    • >> Le suivi de chaque étape du processus

 
 

Pourquoi Smart Privaboard est International ?

Faire face à un risque global : Les groupes internationaux doivent mette en conformité chacune de leurs sociétés avec une ou plusieurs réglementations. S'ils ne le font pas, ils risquent de mettre en péril leur réputation et leur santé financière en cas d'amendes.
Seul un outil de gestion globale permet d'atteindre cet objectif.

  • 01 Des fonctionnalités adaptées pour chaque réglementation

    Le nombre croissant de réglementations impose une veille juridique sans cesse accrue. Pour éviter d'être en infraction avec les lois qui protègent chacune des personnes concernées, l'ensemble des organisations doit suivre au quotidien les flux de données des employés, clients, patients, étudiants ...
    Smart Privaboard se démarque par sa très grande flexibilité en intègrant les spécificités auxquelles chaque entité du groupe est confrontée de manière simple.

    >> Catégories spéciales de données personnelles,
    >> principes,
    >> bases légales,
    >> obligations du Registre,
    >> décision d'adéquation,
    >> relations contractuelles entre les parties prenantes...

  • Smart Privaboard est l'outil indispensable pour centraliser les différents programmes menés pour l'ensemble de vos équipes et vous accompagne avec :
    >> des conseils juridiques quel que soit le lieu géographique
    >> plusieurs Délégués à la protection des données (France, Allemagne, Brésil, Afrique du Sud...)
    >> plusieurs représentants auprès d'autorités de contrôle

  • Dans un contexte multiculturel et multilingue, la seule solution est de :
    >> permettre à chaque acteur de participer au programme dans sa langue
    >> permettre aux responsables de la conformité et aux décideurs d'être informés de l'ensemble des programmes dans sa langue.

  • Les décisions d'adéquations diffèrent parfois d'une réglementation à l'autre.
    Le transfert des données personnelles vers d'autres pays doit faire l'objet d'une analyse d'impact et les garanties nécessaires doivent être apportées.
    Smart Privaboard permet d'identifier les transferts de données personnelles pour lesquels une analyse d'impact est nécessaire et donc d'apporter les garanties nécessaires pour sécuriser les flux transfrontaliers.

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